Kullandığın araçlarla panel aynı dili konuşsun.
Banka ekstresi panele kendiliğinden düşer, randevular telefon takvimine gider, fatura resmi kanaldan çıkar, online randevunun ön ödemesi 3D Secure ekranından geçer. e-Fatura ve SMS için ayrı abonelik almazsınız.
Kimin için
Randevusunu telefonundan takip eden, faturasını panelden kesmek isteyen ve online randevuda kapora almak isteyen salonlar için.
- Gününü kendi telefon takviminden okumak isteyen salon sahipleri
- Faturasını ayrı bir portal açmadan kesmek isteyen işletmeler
- Online randevuda gelmeme riskini ön ödemeyle azaltmak isteyenler
- Nakit, havale ve kartı ayrı ayrı görmek isteyen salonlar
Google Takvim: randevu kendi telefonunuza düşer
Bağlantıyı profilinizden kurarsınız. Panelde açılan randevu, kendi takviminizde de görünür; salonda değilken günün programına bakmak için panele girmeniz gerekmez.
- Bağlantı Profildeki Entegrasyonlar sekmesinden kurulur
- Randevular kendi telefon takviminize düşer
- Takvimin kaynağı yine panel; kayıt salonun takviminde durur
- Mobil uygulama App Store ve Google Play'de, ücretsiz
e-Fatura: GİB onaylı, ayrı portal yok
Fatura panelden kesilir ve özel entegratör üzerinden gider; ayrı bir portala girip aynı bilgiyi ikinci kez yazmazsınız. Belge resmi geçerlidir.
- Gönderim ve alma özel entegratör (Nilvera) üzerinden
- e-Fatura ve e-Arşiv belgeleri GİB onaylı
- Pakete dahil, ayrı modül ücreti yok
- Kimin ne zaman geçmek zorunda olduğu her yıl değişir; güncel şartlar için GİB'in kendi sayfasına bakın
Online ön ödeme: kart bilgisi bize hiç gelmez
Online randevuda ön ödeme istiyorsanız akışa bir ödeme adımı eklenir. Kart bilgisi doğrudan ödeme kuruluşunun sayfasına gider; bizim sunucumuza hiçbir aşamada uğramaz.
- Ön ödeme, hizmet kartındaki ayara bağlı olarak akışa eklenir
- Ödeme bankanın 3D Secure ekranından geçer
- Kart bilgisi Bi'Salon sunucularına gelmez, doğrudan ödeme kuruluşuna gider
- Alınan ön ödeme danışanın kaydında görünür
Banka: ekstre satırları panele kendiliğinden düşer
QNB hesabınızı bir kez bağlarsınız, ekstre satırları panele kendiliğinden gelir. Ay sonunda ekstreyi elle işlemez, aynı hareketi ikinci kez yazmazsınız.
- Banka Hareketleri, Ödemeler ekranının kendi sekmesinde
- Her satırın durumu belli: Açık ya da Eşleşmiş
- Açık satırdan doğrudan kayıt açarsınız, tutarı elle yazmazsınız
- Kayıt tamamlanınca satır Eşleşmiş durumuna geçer
- Sekme yetkiye bağlı; yetkisi olmayan personel göremez
POS ve cüzdanlar: para nereden geldi, listede yazar
Salonda alınan tahsilat hangi kanaldan geldiyse o cüzdana yazılır. Gün sonunda nakit ile kartı elle ayırmazsınız, liste zaten ayrılmış gelir.
- Tahsilat cüzdanı seçilir: nakit, havale ya da POS
- Ödemeler listesinde Cüzdan kolonu kanalı gösterir
- Yön kolonu tahsilatla ödemeyi ayırır
- Kısmi ödemede kalan tutar açık kalem olarak bekler
Ne değişiyor
Araçların ayrı ayrı çalışmasıyla aynı kayda bağlanması arasındaki fark:
Sık sorulanlar
Randevularımı Google Takvim'de görebiliyor muyum?
Evet. Bağlantıyı Profildeki Entegrasyonlar sekmesinden kurarsınız; panelde açılan randevular kendi telefon takviminize düşer. Kaydın kendisi yine salonun takviminde durur, Google Takvim onun bir yansımasıdır.
e-Fatura için ayrı bir program ya da portal gerekiyor mu?
Hayır. Faturayı panelden kesersiniz, gönderim ve alma özel entegratör üzerinden yürür. e-Fatura ve e-Arşiv belgeleri GİB onaylıdır ve pakete dahildir, ayrı modül ücreti çıkmaz. Kimin ne zaman e-Faturaya geçmek zorunda olduğu her yıl değişir; kendi durumunuz için GİB'in yayımladığı güncel şartlara bakın, kurulum görüşmesinde de birlikte konuşuruz.
Online randevuda kapora alabiliyor muyum?
Evet. Hizmet için ön ödeme isteniyorsa online randevu akışına bir ödeme adımı eklenir. Ödeme bankanın 3D Secure ekranından geçer ve kart bilgisi hiçbir aşamada Bi'Salon sunucularına gelmez; doğrudan ödeme kuruluşuna gider.
WhatsApp ya da Instagram entegrasyonu var mı?
Hayır. Bugün randevu hatırlatması SMS ve e-posta ile gidiyor, randevu ise panelden ya da web sayfanızdaki online randevu formundan alınıyor. WhatsApp ve Instagram üzerinden otomatik gönderim ya da randevu alma yok. Danışanın telefonu kartında durduğu için mesajı kendiniz yazabilirsiniz.
Banka hesabımı bağlayıp hareketleri eşleştirebiliyor muyum?
Evet. QNB hesabınızı bir kez bağlarsınız, ekstre satırları Ödemeler ekranındaki Banka Hareketleri sekmesine kendiliğinden düşer. Her satır Açık ya da Eşleşmiş durumundadır; açık satırdan doğrudan kayıt açtığınızda tutarı elle yazmanız gerekmez ve satır eşleşmiş duruma geçer. Sekme yetkiye bağlıdır, yetkisi olmayan personel göremez.
POS cihazımla panel konuşuyor mu?
Panel, tahsilatın hangi kanaldan geldiğini kaydeder: cüzdanı POS seçtiğinizde tutar kart tarafına yazılır ve Ödemeler listesindeki Cüzdan kolonunda görünür. Yani cihazın kendisiyle veri alışverişi değil, tahsilatın doğru kanala yazılması söz konusu. Gün sonunda nakit ile kartı elle ayırmanız gerekmez.
Hangi aracı bağlayacağınıza birlikte bakalım.
İletişim bilgilerinizi bırakın, takvim bağlantısını ve fatura tarafını demo ekranında beraber kuralım.
Diğer çözümler
Salon yönetimi
Randevu, danışan, tahsilat ve rapor tek panelde.
Randevu
Dolu saatler takvimde; danışan randevusunu kendi de alabilir.
Hatırlatma ve bildirim
Hatırlatma belirlediğin saatte SMS ve e-postayla çıkar.