Her gider fişe yazılsın, kime ödendiği kayıtta dursun.
Fişi acelesi varsa tek tutarla, dökümü lazımsa kalem kalem girersiniz. Tedarikçiye ödemesi, iadesi ve kâğıt fişin fotoğrafı aynı kaydın sekmelerinde durur.
Kimin için
Ürün alımı, kira ve tedarikçi ödemesi ayrı ayrı biriken, harcamasını tek yerde toplamak isteyen salonlar için.
- Tedarikçiden düzenli ürün alan salonlar
- Kâğıt fişleri çekmecede biriken, ay sonunda hepsini arayan işletmeler
- Aynı gideri her ay baştan yazmaktan yorulan salon sahipleri
- Fişi personelin girdiği, ödemeyi sahibin onayladığı işletmeler
Fişi hızlı da girersiniz, kalem kalem de
Yeni Gider dediğinizde giriş iki moda ayrılır. Tek tutarlı bir fişi hızlı modda kapatırsınız, dökümünü tutmanız gerekiyorsa aynı ekranda detaylı girişe geçersiniz.
- Hızlı giriş: tedarikçi, tarih, başlık ve tek tutar; KDV'yi siz yazarsınız
- Detaylı giriş: her kalem ayrı satır, kendi adedi ve birim fiyatıyla
- Kalemler ekranında ad, kod, ERP kodu, grup, fiyat ve KDV bir kere tanımlanır
- Katalogda olmayanı fişten çıkmadan + Yeni Ürün/Hizmet ile açarsınız
- Liste kolonları Belge No, Tarih, Tedarikçi, Başlık, Danışman ve Toplam; Danışman kolonu fişi giren personeli yazar
Tedarikçi kartı fişin içinden açılır
Fişi girerken tedarikçi listede yoksa ekrandan çıkmazsınız. + Yeni Tedarikçi ile kart açılır, kaydettiğinizde kaldığınız yere dönersiniz.
- Tedarikçiler, Muhasebe altındaki listenin kendi sekmesinde tutulur
- Kartta ad ve kimlik zorunlu; kimlik alanına TCKN ya da VKN yazılır
- Fatura ve adres bilgileri kartın akordeonlarında; danışan kartıyla aynı alanlar
- Çalışmadığınız tedarikçiyi silmeden pasife çekersiniz, geçmiş fişleri durur
Ödemesi, notu ve kâğıt fişi kaydın içinde
Fişi kaydettikten sonra üstünde Ödeme Yap düğmesi durur. Parayı hangi cüzdandan çıkardığınızı seçersiniz, ödeme fişe bağlı kalır.
- Ödeme Yap: cüzdan, tarih, tutar ve açıklama; kayıt Ödemeler listesine düşer
- Fişin sekmeleri Kalemler, Ödemeler, Notlar ve Dokümanlar
- Kâğıt fişin fotoğrafı Dokümanlar sekmesinde fişe bağlanır
- Durum kolonunda fişin açık mı kapalı mı olduğu görünür
- Her ay tekrarlayan gideri Kopyala ile açar, tarihini ve tutarını değiştirirsiniz
Ürün geri gittiğinde iade aynı fişten kaydedilir
Aldığınız ürün tedarikçiye geri döndüğünde gider fişinin üstündeki İade Et'e basarsınız. Elle eksi tutar girmez, ikinci bir fiş yazmazsınız.
- İade Et: karşılık kaydı gider fişinin üstünden oluşur
- İadeler, Giderler ekranının kendi sekmesinde listelenir
- İadeler sekmesi yetkiye bağlı; yetkisi olmayan personel göremez
- Yanlış girilen fişi Sil ile kaldırır, benzerini Kopyala ile yeniden açarsınız
Ne değişiyor
Salonda gideri hatırlamakla kayıtta tutmak arasındaki fark:
Sık sorulanlar
Salon gider takip programı ne işe yarar?
Salonun harcamalarını fiş olarak kaydeder, hangi tedarikçiye ne ödendiğini kayıtta tutar. Bi'Salon'da her gider fişi tedarikçisi, kalemleri ve ödemesiyle birlikte durur. Kâğıt fişi çekmecede aramak yerine listeyi tarihe ve tedarikçiye göre süzersiniz.
Gideri kalem kalem girmek zorunda mıyım?
Hayır. Hızlı girişte tedarikçiyi, tarihi, başlığı ve tek tutarı yazıp fişi kapatırsınız. Kalem dökümü tutmanız gerekiyorsa aynı ekranda detaylı girişe geçersiniz, her satırın kendi adedi ve birim fiyatı olur. KDV oranını siz girersiniz; oranlar değişebildiği için programa gömülü değil, güncel oran için GİB'in yayımladığı listeye bakın.
Tedarikçiye ne kadar borcum kaldığını görebiliyor muyum?
Evet. Cari Raporu ekranını tedarikçi tarafında açtığınızda her tedarikçinin bakiyesi ve hareket adedi listelenir. Ekstre sekmesinde seçtiğiniz tedarikçinin hareketleri tarih sırasıyla akar. Rapor ekranlarının tamamını ciro ve cari raporu sayfasında anlattık.
Tedarikçiyi fiş girerken ekleyebilir miyim?
Evet. Fiş ekranındaki + Yeni Tedarikçi ile kart açılır; ad ve kimlik zorunludur, kimlik alanına TCKN ya da VKN yazarsınız. Adres ve fatura bilgilerini akordeonlardan doldurursunuz. Kayıt bittiğinde tedarikçi listesinde yerini alır, sonraki fişte listeden seçersiniz.
Tedarikçiye yaptığım ödemeyi nereden görürüm?
Fişin üstündeki Ödeme Yap ile kaydettiğiniz çıkış hem fişin Ödemeler sekmesinde hem Ödemeler listesinde görünür. Listede Yön kolonu tahsilat ile ödemeyi ayırır, Cüzdan kolonu paranın hangi kasadan çıktığını gösterir. Kasa tarafının tamamını tahsilat ve kasa takibi sayfasında anlattık.
Fişin aslını da panelde tutabiliyor muyum?
Evet. Kâğıt fişin fotoğrafını ya da taramasını fişin Dokümanlar sekmesine yüklersiniz, belge kaydın altında durur. Böylece tutar, kalemler, ödeme ve belgenin kendisi aynı kayıtta toplanır. Bu liste salonun kendi gider dökümüdür, mali müşavirinize verdiğiniz belgelerin yerini almaz.
Bu ayın giderini fişe geçirmeyi gösterelim.
İletişim bilgilerinizi bırakın, elinizdeki bir tedarikçi fişini telefonda beraber fişe geçirelim.
Diğer çözümler
Ciro ve cari raporu
Ciro, personel dağılımı ve bakiye bir arada; Excel, PDF hazır.
Entegrasyonlar
QNB ekstresi, Google Takvim, e-fatura ve ön ödeme tek kayıtta.
Salon yönetimi
Randevu, danışan, tahsilat ve rapor tek panelde.