Kasaya giren de çıkan da aynı listeye düşer.
Tahsilatı da ödemeyi de tek ekranda yazarsınız, her kayıt bir cüzdana ve bir cariye düşer. Kimin hesabı açık kalmış, hangi para bankadan geçmiş; listeyi açtığınızda görürsünüz.
Kimin için
Günün tahsilatını kasadan ve bankadan toplayan, kimin hesabının açık kaldığını akşam hatırlamaya çalışan salonlar için.
- Danışanına açık hesap yazan kuaför ve güzellik salonları
- Nakit kasayı banka hesabından ayrı görmek isteyen salon sahipleri
- Paket bedelini tek seferde tahsil etmeyen bakım merkezleri
- Tahsilatı ön masanın aldığı, kasayı sahibin tuttuğu ekipler
Para girişi ve çıkışı tek ekranda
Ödemeler ekranı salonun para hareketinin tamamını tutar. Tahsilat Ekle ile gelen parayı, Ödeme Ekle ile çıkan parayı aynı listeye yazarsınız.
- Kayıt açarken tutarı, cüzdanı ve cariyi seçersiniz
- Kolonlar Ödeme Tarihi, Yön, Cüzdan, Cari, Tutar ve Açıklama
- Yön kolonu satırın tahsilat mı ödeme mi olduğunu gösterir
- Cüzdana ve cariye göre süzersiniz, nakit kasa bankadan ayrılır
- Ödeme detayında kaydı kimin ne zaman girdiği yazar
Gelen para hangi hesabı kapattı
Mahsuplaştırma sekmesinde cariyi seçersiniz, açık kalemler borç ve alacak olarak iki tarafa ayrılır. Eşleştirdiğiniz tutar kadarı kapanır, kalanı açık durur.
- Bir borç, bir alacak ve tutar seçilir, Eşleştir denir
- Yanlış eşleşme Boz ile geri alınır
- Kısmi tahsilatta kalan tutar carinin açık kalemi olarak kalır
- Tahsilat girerken açık kalemleri aynı formda kapatma seçeneği var
- Ödeme detayındaki eşleşme listesi yalnız okunur, oradan değiştirilmez
Açık banka satırından kaydı tek adımda açın
Banka Hareketleri sekmesinde ekstre satırları listelenir ve her satırın durumu bellidir: Açık ya da Eşleşmiş. Açık satırdan doğrudan kayıt açarsınız, tutarı elle yazmazsınız.
- Kolonlar İşlem Tarihi, Cüzdan, Açıklama, Karşı Taraf, Tutar ve Bakiye
- Her satırda Referans No ve Açık ya da Eşleşmiş durumu
- Açık satıra bastığınızda form o hareketin bilgileriyle dolu açılır
- Kayıt tamamlanınca satır Eşleşmiş'e döner, ikinci kayıt oluşmaz
- Eşleşmiş satır ilgili ödeme kaydına gider
Danışanın hesabını kartından kapatın
Danışan kartındaki Ödeme Ekle düğmesi tahsilat formunu cari kilitli açar. Bakiye ve Toplam Gelir Finans Durumu kartında, hareket dökümü Muhasebe sekmesinde durur.
- Tahsilat kaydı hem Ödemeler listesine hem danışanın ekstresine düşer
- Formda açık kalemleri aynı adımda kapatma seçeneği var
- Bakiye ve Toplam Gelir kartın üstünde, hareket dökümü Muhasebe sekmesinde
- Kartın kalan sekmelerini danışan takibi sayfasında anlattık
Ne değişiyor
Akşam kasa sayarken sorulan sorular, artık listede cevaplı:
Sık sorulanlar
Salon kasa takibi programı ne işe yarar?
Salonun kasasına giren ve kasadan çıkan parayı kayıt altında tutar. Bi'Salon'da her tahsilat bir cüzdana ve bir cariye yazılır, danışanın ekstresine düşer. Açık kalan tutar kapanana kadar listede durur.
Nakit ve banka tahsilatını ayrı görebilir miyim?
Evet. Her kayıt bir cüzdana yazılır, kasa ve banka ayrı ayrı tanımlanır. Ödemeler listesini cüzdana göre süzüp günün nakit tahsilatını bankadan ayrı okursunuz.
Danışanın kalan borcunu nereden görürüm?
Danışan kartını açtığınızda Bakiye ve Toplam Gelir üstteki Finans Durumu kartında yazar. Hareket dökümü Muhasebe sekmesinde durur; kartın kalan sekmeleri danışan takibi sayfasında anlatılıyor.
Mahsuplaştırma ne demek?
Bir carideki alacakla borcu birbirine eşleştirip kapatmaktır. Bi'Salon'da Mahsuplaştırma sekmesinde danışanı seçersiniz, açık kalemler borç ve alacak olarak listelenir, birini biriyle eşleştirip tutarı yazarsınız. Yanlış eşleştirdiyseniz Boz ile geri alırsınız.
Danışan ödemeyi parça parça yaptığında ne oluyor?
O gün aldığınız tutarı yazarsınız, kalanı carinin açık kalemi olarak durur. Bir sonraki tahsilatta aynı kalem karşınıza çıkar ve üstüne yazdıkça kapanır. Ne kadarının kapandığını danışan kartındaki bakiyeden okursunuz.
Kestiğim e-faturayı da Bi'Salon'dan mı düzenliyorum?
Evet. Bi'Salon GİB onaylı e-fatura ve e-arşiv kesmeyi kapsar; kontör ekranında e-fatura bakiyenizi ve kullanım hareketinizi görürsünüz. Paranın kaydı ayrı durur: tahsilatı Ödemeler ekranından yazarsınız, kayıt cüzdanına ve danışanın ekstresine düşer.
Günün kasasını birlikte kapatalım.
Formu doldurun, ekibimiz sizi arasın; bugünün tahsilatını hat açıkken kaydedelim.
Diğer çözümler
Gider takibi
Kira, ürün alımı ve tedarikçi ödemesi kayıtta.
Ciro ve cari raporu
Ciro, personel dağılımı ve bakiye bir arada; Excel, PDF hazır.
Entegrasyonlar
QNB ekstresi, Google Takvim, e-fatura ve ön ödeme tek kayıtta.