Marjı bulmadan önce maliyeti bulun.
Bir bakımın size kaça mal olduğunu ve kaça sattığınızı girin, kâr karşınıza çıksın. Maliyetin içine neyin girdiğini de aşağıda tek tek yazdık.
Ürünün size maliyeti, KDV hariç
Müşteriden aldığınız tutar, KDV hariç
Alış ve satış fiyatını girin, kârınız burada çıksın.
Alış fiyatı alanına hizmetin size maliyetini yazın: sarf edilen ürün, personelin verdiği süre ve o sürenin salona yükü. İki tutarı da KDV hariç girin.
Salonda maliyet satın alınmaz, toplanır
Bir ürünü alıp satarken maliyet faturanın üstünde yazılıdır. Bakımda böyle bir satır yok: o bakımı kimse size satmadı, siz ürettiniz. Maliyeti kendiniz toplamak zorundasınız.
Toplanacak kalemler bellidir ve hepsi salonun içindedir. Biri eksik kalırsa çıkan marj gerçeği göstermez; hesap doğru görünür, kasa tutmaz.
- Bakımda sarf edilen ürünün kullanılan miktarı
- Personelin o bakıma ayırdığı süre
- Koltuğun ya da kabinin aynı süre boyunca dolu olması
- Bakımı hazırlamak ve sonrasında toplamak için geçen süre
Bir koltuk saatinin salona maliyeti
Kira, elektrik, su ve abonelikler bakım yaptığınız için değil, salon açık olduğu için akar. Bunları bakım bakım paylaştırmaya çalışmak yerine saate bölmek çok daha kolaydır.
Aylık sabit giderinizi o ay açık kaldığınız koltuk saatine bölersiniz. Çıkan rakam bir koltuğun bir saatinin maliyetidir; bir bakımın payı da kendi süresi kadardır.
- Koltuk saati maliyeti = aylık sabit gider / açık saat
- Bakımın gider payı = koltuk saati maliyeti × süre
- Toplam maliyet = ürün + personel süresi + gider payı
Aynı marj, farklı süre, farklı kazanç
İki bakım aynı marjla satılabilir. Biri yirmi dakikada bitiyor, diğeri iki saat sürüyorsa salona bıraktıkları aynı değildir; marj yüzdeyle çalışır, koltuk ise saatle.
Bu yüzden marjı bulduktan sonra bir soru daha sorulur: bu bakım koltuğu ne kadar meşgul etti. Kâr tutarını süreye böldüğünüzde hangi bakımın gerçekten yer açtığı görünür.
- Kâr tutarı = satış fiyatı - toplam maliyet
- Saatlik kazanç = kâr tutarı / süre (saat)
- Marj = kâr tutarı / satış fiyatı
Sarf edilen ürünle rafta satılan ürün ayrı hesaplanır
Rafta sattığınız üründe maliyet nettir: alış fiyatı ne ise odur. Bakımda kullandığınız üründe ise maliyet, ambalajın tamamı değil o bakımda giden kadarıdır.
İkisini tek hesaba koyduğunuzda iki yönde birden yanılırsınız. Bakımın maliyeti olduğundan yüksek, ürün satışının marjı olduğundan düşük çıkar.
- Rafta satılan üründe maliyet alış fiyatının kendisidir
- Sarf edilen üründe maliyet, giden miktarın karşılığıdır
- Bir ambalajdan kaç bakım çıktığını bir kere ölçün
- Ürün satışının marjıyla hizmetin marjını ayrı okuyun
Pakette marj paketin kendi bedelinden çıkar
Paket, içindeki bakımların tek tek toplamından daha ucuza satılır; danışan da zaten bunun için alır. Paketin maliyeti ise indirimden etkilenmez: içindeki her bakım aynı ürünü sarf eder, aynı süreyi tutar.
Bu yüzden paketin marjını içindeki bakımların marjına bakarak okuyamazsınız. Paketin satış bedelini bir tarafa, içindeki bakımların toplam maliyetini diğer tarafa yazıp hesabı bir kere yaparsınız.
- Paketin maliyeti içindeki bakımların maliyet toplamıdır
- İndirim satış tarafını düşürür, maliyet tarafını düşürmez
- Paketin süresi de içindeki bakımların süreleri kadardır
- Marjı dar bir bakımı pakete koymadan önce hesabı yapın
Hesabı ne zaman yenileyeceksiniz
Maliyet bir kere hesaplanıp kaldırılan bir sayı değildir. Ürünün alış fiyatı, personel maliyetiniz ve sabit gideriniz değiştikçe aynı bakımın marjı sessizce erir.
Fiyat listesini gözden geçirirken maliyeti de yanına alın. Değişen kalemi girip yeniden bakmak birkaç dakika sürer, yanlış fiyatla geçen bir sezon geri gelmez.
- Tedarikçi fiyatı değiştiğinde sarf maliyetini yenileyin
- Bakımın süresi uzadıysa gider payı da artmıştır
- Sabit gideriniz değişince koltuk saati maliyeti değişir
- Fiyat listesini güncellerken maliyeti de gözden geçirin
Sık sorulanlar
- Salonda kâr marjı nasıl hesaplanır?
- Bakımın satış fiyatından size olan maliyetini çıkarır, kalanı satış fiyatına bölersiniz. Salonda zor olan bölme değil, maliyeti toplamaktır. Sarf edilen ürün, personelin verdiği süre ve o sürede işleyen sabit giderler aynı hesaba girer.
- Bir bakımın maliyetine neleri katmalıyım?
- Üç kalemi: bakımda sarf edilen ürünün kullanılan kadarını, personelin o işe ayırdığı süreyi ve koltuğun o süre boyunca dolu geçmesini. Kira, elektrik ve abonelik gibi sabit giderleri bakım bakım paylaştırmak yerine koltuk saatine bölersiniz. Sonra bakımın süresi kadarını maliyete yazarsınız.
- Araçta iki yüzde çıkıyor, hangisi benim marjım?
- Marj yazan. Marj kârı satış fiyatına böler, oran ise maliyete böler; ikisi aynı kârı anlatır, yalnızca bakış açısı değişir. Fiyat konuşurken hep aynısını kullanın, ikisini birbirinin yerine koyduğunuzda kendinize söylediğiniz kazanç ile kasaya giren tutmaz.
- Ürün satışının marjını hizmetle birlikte hesaplayabilir miyim?
- Hesaplayabilirsiniz ama iki taraf birbirini bozar. Rafta satılan üründe maliyet alış fiyatının kendisidir, bakımda kullanılan üründe ise yalnız o bakımda giden miktarın karşılığıdır. Ayrı hesapladığınızda hangisinin salona ne bıraktığı görünür.
- Paket sattığımda marjım düşer mi?
- Paketin satış bedeli düşer, maliyeti düşmez. İçindeki her bakım aynı ürünü sarf eder ve aynı süreyi tutar; indirim yalnız bir tarafa iner. Bu yüzden paketin kendi bedelini içindeki bakımların toplam maliyetiyle karşılaştırırsınız.
- Marjı yüksek bakım her zaman daha mı kârlı?
- Her zaman değil. Marj yüzde, koltuk ise saat üzerinden çalışır. İki saat süren yüksek marjlı bir bakım, yirmi dakikada biten düşük marjlı iki bakımdan daha az bırakabilir. Kâr tutarını bakımın süresine bölüp saatlik kazanca da bakın.
- Fiyatımı ne kadar artırmam gerektiğini buradan öğrenebilir miyim?
- Hayır, bu sayfa fiyat önermez. Hesaplayıcı yalnız girdiğiniz maliyet ve fiyattan kâr tutarını ve marjı çıkarır; hedeflediğiniz marjı siz belirlersiniz. Verginin ve yasal yükümlülüklerin kârınıza etkisi için mali müşavirinize danışın.
Bu sayfa bilgilendirme amaçlıdır, mali müşavirlik hizmeti değildir. Hesaplayıcı yalnız girdiğiniz iki tutardan kâr ile marjı çıkarır; verginin, personel maliyetinin ve diğer yasal yükümlülüklerin kârınıza etkisi için mali müşavirinize danışın.
Süre de fiyat da kartta yazılıysa hesap kolaylaşır
Bi'Salon'da her hizmetin süresi, fiyatı ve KDV'si kendi kartında durur; paketin içine hangi bakımların girdiği adediyle yazılıdır. Tedarikçiye ödediğiniz tutar da gider fişinde kalır. Maliyeti yeniden hesaplayacağınızda iki tarafı da tahminden değil kayıttan okursunuz.
Hizmet ve paket listesini görün