Randevudan ay sonuna, salonun günü tek panelde.
Danışan kartı açılır, randevu takvimden verilir, bakımın fiyatı listede hazır durur. Tahsilat kasaya, gider fişe yazılır; ay sonunda ciroyu ve kalan bakiyeyi aynı panelden okursunuz.
Kimin için
Randevusunu deftere, danışanını telefon rehberine, hesabını aklına yazan; hepsini tek yerde toplamak isteyen salonlar için.
- Kuaför, berber, güzellik salonu ve bakım merkezi işletenler
- Randevuyu deftere yazan, defteri tezgâhta tutan salonlar
- Aynı danışana birden fazla personelin baktığı ekipler
- Programı ilk kez kuracak, nereden başlayacağını bilmeyen salon sahipleri
Danışan kartı açılır, randevu takvimden verilir
Gün danışanın kaydıyla başlar. Kartı bir kere açarsınız, randevusu takvimden verilir; kartın alanlarını ve sekmelerini danışan takibi sayfasında anlatıyoruz.
- Kayıtta ad, telefon, e-posta, doğum tarihi, cinsiyet ve en fazla üç etiket
- Randevu takvimden verilir, geçmişi kartın Randevu Geçmişi sekmesinde durur
- Randevu satırında tarih, saat, personel, hizmet ve durum yazar
- Kişisel Bilgiler, Finans Durumu ve Son Notlar kartın üstünde durur
Hizmetin fiyatı ve süresi listede hazır
Bakımı yaparken fiyat aramazsınız. Hizmeti süresiyle, ürünü stoğuyla, paketi içindekilerle bir kere tanımlarsınız; kataloğu hizmet ve paket listesi sayfasında anlatıyoruz.
- Hizmet kartında ad, fiyat (₺), KDV ve süre (dk)
- Hizmeti veren kişiler ve kişi bazlı süre aynı kartta
- Ürün sekmesinde Stok kolonu, paket sekmesinde alt kayıt sayısı
- Sık kullandığınızı favoriye alır, kullanmadığınızı pasife çekersiniz
Tahsilat kasaya, gider fişe yazılır
Bakım bitince para tarafı başlar: tahsilat cüzdanına, gider fişine yazılır. Kasa tarafı tahsilat ve kasa takibi sayfasında, tedarikçi tarafı gider takibi sayfasında anlatılıyor.
- Tahsilat Ekle ile gelen para, Ödeme Ekle ile çıkan para aynı listeye düşer
- Her kayıt bir cüzdana ve bir cariye yazılır, nakit kasa bankadan ayrılır
- GİB onaylı e-fatura ve e-arşiv aynı akışın içinde kesilir
- Gider fişini tek tutarla ya da kalem kalem girersiniz
- Danışanın kalan bakiyesi kartının üstünde güncel durur
Ay sonunda ciro da bakiye de okunur
Ayın nasıl geçtiğini kimseye sormazsınız. Ciro raporu dönemi satış, tahsilat ve personel olarak böler; rapor ekranlarını ciro ve cari raporu sayfasında anlatıyoruz.
- Kontrol panelinde bugünkü ciro, gider ve tahsilat aynı satırda
- Ciro / İşlem Raporu'nun sekmeleri: Satış, Tahsilat, Personel
- Cari Raporu (Danışan) kimin bakiyesinin açık kaldığını listeler
- Tarih, şube ve personel filtresi; Excel ve PDF çıktısı
Ne değişiyor
Panel devreye girdiğinde salonun gününde ne yer değiştiriyor:
Sık sorulanlar
Salon yönetim programı ne işe yarar?
Salonun günlük işini tek panelde toplar: danışan kaydı, randevu, hizmet fiyatı, tahsilat, gider ve raporlar aynı yerde durur. Bi'Salon'da randevu takvimden verilir, bakımın parası kasaya yazılır, ay sonunda ciro ve cari bakiye aynı panelden okunur. Resmi defter ve beyanname tarafı muhasebecinizde kalmaya devam eder.
Kuaför ve güzellik salonu için ayrı program mı gerekiyor?
Hayır, ikisi de aynı panelde çalışır. Kuaför, berber, güzellik salonu ve bakım merkezi aynı akışı kullanır: danışan kartı, hizmet listesi, randevu, tahsilat ve gider. Değişen tek şey sizin hizmet kataloğunuzun içeriği olur.
Randevuyu programdan verebiliyor muyum?
Evet. Randevu takvimden verilir; verdiğiniz randevu danışan kartının Randevu Geçmişi sekmesine işlenir. Her satırda tarih, saat, personel, hizmet ve durum yazar, kimin ne zaman geldiğini kartı açtığınızda okursunuz.
Salondan e-fatura kesebiliyor muyum?
Evet. Bi'Salon GİB onaylı e-fatura ve e-arşiv kesmeyi kapsar; kalan e-fatura kontörünüzü ve kullanım hareketinizi Kontör ekranında görürsünüz. Faturanın parası ayrı yürür: tahsilatı Ödemeler ekranından yazarsınız, kayıt danışanın ekstresine düşer.
Salon programına nereden başlanır?
Önce hizmet, ürün ve paket listenizi bir kere tanımlar, sonra danışan kartlarınızı açarsınız. Sonrası günlük iş: randevuyu takvimden vermek, tahsilatı kasaya yazmak, gideri fişe geçirmek. Fiyatı bir kez girdiğiniz için her işlemde yeniden yazmazsınız.
Salon yönetim programı muhasebe programının yerine geçer mi?
Hayır. Bi'Salon ön muhasebe tarafını tutar: satılan hizmeti, tahsilatı, gideri ve cari bakiyeyi. Resmi defter, beyanname ve dönem sonu hesabı muhasebecinizde kalmaya devam eder; dönem dökümünü Excel ya da PDF olarak indirip ona iletirsiniz.
Salonu kafanızda taşımayı bırakalım.
Bir demo saati ayarlayalım; paneli kendi salonunuzun bir günü üzerinden baştan sona gezelim.
Diğer çözümler
Randevu
Dolu saatler takvimde; danışan randevusunu kendi de alabilir.
Hatırlatma ve bildirim
Hatırlatma belirlediğin saatte SMS ve e-postayla çıkar.
Danışan takibi
Geçmiş, bakiye ve notlar danışanın kartında.