Vom Termin bis zum Monatsende, der Tag des Salons in einem Panel.
Eine Kundenkarte wird angelegt, ein Termin aus dem Kalender vergeben, und der Preis der Behandlung wartet bereits in der Liste. Zahlungen gehen in die Kasse, Ausgaben auf einen Beleg; zum Monatsende lesen Sie Umsatz und offene Salden aus demselben Panel.
Für wen
Für Salons, die Termine in ein Heft, Kunden in ein Telefonbuch und Rechnungen in den Kopf schreiben und alles an einem Ort haben wollen.
- Friseure, Barbiere, Kosmetiksalons und Behandlungszentren
- Salons, die Termine in ein Heft auf der Theke schreiben
- Teams, in denen mehrere Personen dieselbe Kundin betreuen
- Saloninhaber, die Software zum ersten Mal einrichten und nicht wissen, wo sie anfangen sollen
Die Kundenkarte wird angelegt, der Termin kommt aus dem Kalender
Der Tag beginnt mit dem Datensatz der Kundin. Sie legen die Karte einmal an, der Termin kommt aus dem Kalender; Felder und Reiter der Karte beschreiben wir auf der Seite zur Kundenverfolgung.
- Der Datensatz führt Name, Telefon, E-Mail, Geburtsdatum, Geschlecht und bis zu drei Etiketten
- Der Termin kommt aus dem Kalender, seine Historie bleibt im Reiter Terminhistorie der Karte
- Die Terminzeile führt Datum, Uhrzeit, Personal, Leistung und Status
- Persönliche Daten, Finanzstatus und letzte Notizen stehen oben auf der Karte
Preis und Dauer der Leistung stehen bereit in der Liste
Während einer Behandlung suchen Sie keinen Preis. Sie definieren eine Leistung mit ihrer Dauer, ein Produkt mit seinem Bestand und ein Paket mit seinem Inhalt einmalig; den Katalog beschreiben wir auf der Seite zu Leistungen und Paketen.
- Die Leistungskarte führt Name, Preis, Steuer und Dauer in Minuten
- Die Personen, die die Leistung erbringen, und ihre individuelle Dauer stehen auf derselben Karte
- Der Produktreiter hat eine Bestandsspalte, der Paketreiter eine Anzahl der Unterpositionen
- Häufig Genutztes markieren Sie als Favorit, Ungenutztes setzen Sie inaktiv
Zahlungen in die Kasse, Ausgaben auf einen Beleg
Ist die Behandlung beendet, beginnt die Geldseite: Zahlungen gehen in eine Kasse, Ausgaben auf einen Beleg. Die Kassenseite beschreiben wir auf der Seite zu Zahlungen und Kasse, die Lieferantenseite auf der Seite zur Ausgabenverfolgung.
- Zahlung hinzufügen für eingehendes und Auszahlung hinzufügen für ausgehendes Geld landen in derselben Liste
- Jeder Datensatz wird auf eine Kasse und eine Gegenpartei gebucht, die Barkasse bleibt von der Bank getrennt
- e-Fatura- und e-Arşiv-Belege, zugelassen von GİB, der türkischen Steuerbehörde, entstehen im selben Ablauf
- Einen Ausgabenbeleg erfassen Sie mit einem Betrag oder Zeile für Zeile
- Der offene Saldo der Kundin bleibt oben auf ihrer Karte aktuell
Zum Monatsende lesen Sie Umsatz und Salden
Sie müssen niemanden fragen, wie der Monat lief. Der Umsatzbericht teilt den Zeitraum in Verkauf, Zahlungen und Personal; die Berichtsbildschirme beschreiben wir auf der Seite zu Umsatz und Kontobericht.
- Auf dem Dashboard stehen Umsatz, Ausgaben und Einnahmen des Tages in einer Reihe
- Die Reiter des Umsatz- und Behandlungsberichts: Verkauf, Zahlungen, Personal
- Der Kontobericht für Kunden listet, wessen Saldo offen blieb
- Filter für Zeitraum, Filiale und Personal; Export als Excel und PDF
Was sich ändert
Was sich im Tag des Salons verschiebt, sobald das Panel läuft:
Häufige Fragen
Wofür ist eine Salonverwaltung gut?
Sie bringt die tägliche Arbeit des Salons in ein Panel: Kundendaten, Termine, Leistungspreise, Zahlungen, Ausgaben und Berichte liegen zusammen. In Bi'Salon kommt der Termin aus dem Kalender, das Geld für eine Behandlung wird in die Kasse gebucht, und zum Monatsende liest man Umsatz und Kontosalden aus demselben Panel. Gesetzliche Bücher und Steuererklärungen bleiben bei Ihrem Steuerberater.
Brauchen Friseure und Kosmetiksalons unterschiedliche Software?
Nein, beide laufen im selben Panel. Friseur, Barbier, Kosmetiksalon und Behandlungszentrum nutzen denselben Ablauf: Kundenkarte, Leistungsliste, Termin, Zahlung und Ausgaben. Das Einzige, was sich ändert, ist der Inhalt Ihres eigenen Leistungskatalogs.
Kann ich Termine aus der Software vergeben?
Ja. Der Termin kommt aus dem Kalender, und der von Ihnen vergebene Termin wird in den Reiter Terminhistorie der Kundenkarte geschrieben. Jede Zeile führt Datum, Uhrzeit, Personal, Leistung und Status, sodass Sie beim Öffnen der Karte lesen, wer wann da war.
Kann ich aus dem Salon e-Rechnungen ausstellen?
Ja. Bi'Salon deckt das Ausstellen von e-Fatura- und e-Arşiv-Belegen ab, die von GİB zugelassen sind; Ihr verbleibendes Guthaben und dessen Nutzung sehen Sie in der Guthabenansicht. Das Geld zur Rechnung läuft getrennt: die Zahlung erfassen Sie in der Zahlungsansicht, und der Datensatz landet auf dem Auszug der Kundin.
Wo fängt man mit einer Salonsoftware an?
Zuerst definieren Sie einmalig Ihre Leistungs-, Produkt- und Paketliste, dann legen Sie Ihre Kundenkarten an. Der Rest ist Tagesgeschäft: den Termin aus dem Kalender vergeben, die Zahlung in die Kasse buchen, die Ausgabe auf einen Beleg bringen. Da Sie den Preis einmal eingeben, tippen Sie ihn bei keiner Behandlung neu.
Ersetzt eine Salonverwaltung ein Buchhaltungsprogramm?
Nein. Bi'Salon hält die vorbereitende Buchhaltung: die verkaufte Leistung, die Zahlung, die Ausgabe und den Kontosaldo. Gesetzliche Bücher, Steuererklärungen und der Jahresabschluss bleiben bei Ihrem Steuerberater; Sie laden den Zeitraumexport als Excel oder PDF herunter und geben ihn weiter.
Hören wir auf, den Salon im Kopf zu tragen.
Vereinbaren wir einen Demotermin und gehen das Panel anhand eines Tages Ihres eigenen Salons von Anfang bis Ende durch.
Weitere Lösungen
Termine
Belegte Zeiten im Kalender; Kundinnen buchen auch selbst.
Erinnerungen
Die Erinnerung geht per SMS und E-Mail zur eingestellten Zeit hinaus.
Nachrichten
WhatsApp-, Instagram- und Messenger-Nachrichten in einem Posteingang.