Jede Ausgabe auf einen Beleg, und wer bezahlt wurde, bleibt im Datensatz.
Haben Sie es eilig, erfassen Sie den Beleg mit einem Betrag; brauchen Sie die Aufstellung, Zeile für Zeile. Die Zahlung an den Lieferanten, die Retoure und ein Foto des Papierbelegs liegen in den Reitern desselben Datensatzes.
Für wen
Für Salons, bei denen Wareneinkauf, Miete und Lieferantenzahlungen getrennt anfallen und die ihre Ausgaben an einem Ort sammeln wollen.
- Salons, die regelmäßig Produkte von Lieferanten beziehen
- Betriebe, deren Papierbelege sich in einer Schublade stapeln und zum Monatsende gesucht werden
- Saloninhaber, die es leid sind, dieselbe Ausgabe jeden Monat neu zu tippen
- Betriebe, in denen Mitarbeitende den Beleg erfassen und die Inhaberin die Zahlung freigibt
Sie können einen Beleg schnell oder Zeile für Zeile erfassen
Neue Ausgabe teilt die Erfassung in zwei Modi. Einen Beleg mit einem Betrag schließen Sie im Schnellmodus; brauchen Sie die Aufstellung, wechseln Sie auf demselben Bildschirm zur ausführlichen Erfassung.
- Schnellerfassung: Lieferant, Datum, Titel und ein Betrag; die Steuer schreiben Sie selbst
- Ausführliche Erfassung: jede Position in einer eigenen Zeile mit Menge und Einzelpreis
- In der Artikelansicht werden Name, Code, ERP-Code, Gruppe, Preis und Steuer einmal definiert
- Was nicht im Katalog steht, legen Sie mit Neues Produkt oder Neue Leistung an, ohne den Beleg zu verlassen
- Spalten sind Belegnummer, Datum, Lieferant, Titel, Mitarbeitende und Summe; die Spalte Mitarbeitende hält fest, wer erfasst hat
Die Lieferantenkarte öffnet aus dem Beleg heraus
Ist der Lieferant beim Erfassen nicht in der Liste, müssen Sie den Bildschirm nicht verlassen. Neuer Lieferant öffnet eine Karte, und nach dem Speichern kehren Sie dorthin zurück, wo Sie waren.
- Lieferanten liegen auf einem eigenen Reiter der Liste unter Buchhaltung
- Name und Ausweisnummer sind auf der Karte verpflichtend; das Feld nimmt eine Ausweis- oder Steuernummer
- Rechnungs- und Adressangaben liegen in den Akkordeons der Karte, dieselben Felder wie auf der Kundenkarte
- Einen Lieferanten, mit dem Sie nicht mehr arbeiten, setzen Sie inaktiv; seine früheren Belege bleiben
Zahlung, Notiz und Papierbeleg liegen im Datensatz
Nach dem Speichern steht oben auf dem Beleg die Schaltfläche Zahlung leisten. Sie wählen, aus welcher Kasse das Geld ging, und die Zahlung bleibt an den Beleg gebunden.
- Zahlung leisten: Kasse, Datum, Betrag und Beschreibung; der Datensatz landet in der Zahlungsliste
- Die Reiter des Belegs sind Positionen, Zahlungen, Notizen und Dokumente
- Ein Foto des Papierbelegs wird im Reiter Dokumente angehängt
- Die Spalte Status zeigt, ob der Beleg offen oder geschlossen ist
- Eine monatlich wiederkehrende Ausgabe öffnen Sie mit Kopieren und ändern Datum und Betrag
Geht ein Produkt zurück, wird die Retoure vom selben Beleg erfasst
Geht ein gekauftes Produkt an den Lieferanten zurück, drücken Sie auf dem Ausgabenbeleg Retoure. Sie tippen keinen Minusbetrag und schreiben keinen zweiten Beleg.
- Retoure: der Gegenbeleg entsteht aus dem Ausgabenbeleg selbst
- Retouren werden auf einem eigenen Reiter der Ausgabenansicht gelistet
- Der Reiter Retouren hängt an Berechtigungen; Personal ohne sie sieht ihn nicht
- Einen falsch erfassten Beleg entfernen Sie mit Löschen und öffnen einen ähnlichen mit Kopieren
Was sich ändert
Der Unterschied zwischen sich an eine Ausgabe erinnern und sie im Datensatz halten:
Häufige Fragen
Wofür ist eine Ausgabensoftware für Salons gut?
Sie erfasst die Ausgaben des Salons als Belege und hält fest, was an welchen Lieferanten gezahlt wurde. In Bi'Salon liegt jeder Ausgabenbeleg zusammen mit Lieferant, Positionen und Zahlung. Statt einen Papierbeleg in der Schublade zu suchen, filtern Sie die Liste nach Datum und Lieferant.
Muss ich Ausgaben Zeile für Zeile erfassen?
Nein. In der Schnellerfassung schreiben Sie Lieferant, Datum, Titel und einen Betrag und schließen den Beleg. Brauchen Sie eine Aufstellung, wechseln Sie auf demselben Bildschirm zur ausführlichen Erfassung, in der jede Zeile Menge und Einzelpreis hat. Den Steuersatz geben Sie selbst ein; da Sätze sich ändern können, sind sie nicht fest im Programm hinterlegt. Den aktuellen Satz entnehmen Sie der von GİB, der türkischen Steuerbehörde, veröffentlichten Liste.
Kann ich sehen, wie viel ich einem Lieferanten noch schulde?
Ja. Öffnen Sie den Kontobericht auf der Lieferantenseite, werden Saldo und Bewegungsanzahl jedes Lieferanten gelistet. Im Reiter Auszug laufen die Bewegungen des gewählten Lieferanten in Datumsreihenfolge. Die Berichtsbildschirme beschreiben wir vollständig auf der Seite zu Umsatz und Kontobericht.
Kann ich einen Lieferanten beim Erfassen eines Belegs hinzufügen?
Ja. Neuer Lieferant im Belegbildschirm öffnet eine Karte; Name und Ausweisnummer sind verpflichtend, und das Feld nimmt eine Ausweis- oder Steuernummer. Adress- und Rechnungsangaben füllen Sie in den Akkordeons. Nach dem Speichern nimmt der Lieferant seinen Platz in der Liste ein, und beim nächsten Beleg wählen Sie ihn dort.
Wo sehe ich die Zahlung, die ich an einen Lieferanten geleistet habe?
Der mit Zahlung leisten auf dem Beleg erfasste Ausgang erscheint sowohl im Reiter Zahlungen des Belegs als auch in der Zahlungsliste. In der Liste trennt die Spalte Richtung Ein- von Ausgängen, und die Spalte Kasse zeigt, aus welcher Kasse das Geld ging. Die Kassenseite beschreiben wir vollständig auf der Seite zu Zahlungen und Kasse.
Kann ich auch das Original des Belegs im Panel halten?
Ja. Sie laden ein Foto oder einen Scan des Papierbelegs in den Reiter Dokumente des Belegs, und das Dokument liegt unter dem Datensatz. So sammeln sich Betrag, Positionen, Zahlung und das Dokument selbst auf einem Datensatz. Diese Liste ist die eigene Ausgabenaufstellung des Salons; sie tritt nicht an die Stelle der Unterlagen, die Sie Ihrem Steuerberater geben.
Zeigen wir Ihnen, wie die Ausgabe dieses Monats auf einen Beleg kommt.
Hinterlassen Sie Ihre Kontaktdaten; wir erfassen einen Ihrer Lieferantenbelege gemeinsam am Telefon.
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